Быстрый старт
Базовая настройка системы перед началом работы.
Для кого этот гайд
Для владельца, управляющего или администратора магазина, который впервые настраивает INSPIRO и готовит систему к работе сотрудников.
Что будет настроено
- вход в административную часть системы;
- пользователи и их права доступа;
- реквизиты компании;
- группы товаров;
- поставщики;
- способы оплаты.
Что подготовить заранее
- Адрес системы, логин и пароль администратора.
- ИНН или наименование юридического лица.
- Список сотрудников, которые будут работать в системе.
- Понимание, какие разделы нужны каждому сотруднику: заказы, товары, склад, финансы и другие.
- Примерный список групп товаров: цветы, зелень, упаковка, открытки, услуги и другие.
- Основные поставщики, если вы планируете сразу вести поступления.
- Способы оплаты: наличные, безналичные, эквайринг.
Как пользоваться гайдом
Идите по шагам сверху вниз. Необязательные шаги можно пропустить и выполнить позже.
Где находится главное меню
Основные разделы INSPIRO находятся в главном меню. Оно открывается кнопкой с тремя полосками в левом верхнем углу. Разделы сгруппированы по задачам: клиенты, товары, магазин, финансы, настройки и другие.
Войти в систему
Обязательный шагВход открывает административную часть INSPIRO, где выполняется настройка системы.
Адрес вашей системы в формате: https://ваш-домен/adm
Откроется сводная страница. После этого можно переходить к настройкам.
Что сделать
- Откройте адрес вашей системы в браузере.
- Введите логин.
- Введите пароль.
- Нажмите «Войти».
Создать администраторов и сотрудников
Обязательный шаг, если работает больше одного человекаКаждый сотрудник работает под своим логином. Так проще контролировать доступы, действия и зоны ответственности.
Настройки → Администраторы
Сотрудник сможет войти под своим логином и работать только с разрешёнными разделами.
Что сделать
- Откройте раздел «Настройки».
- Перейдите в подраздел «Администраторы».
- Нажмите «Создать администратора».
- Включите признак «Активен».
- Укажите логин и задайте пароль. Пароль можно сгенерировать или ввести вручную.
- Укажите имя сотрудника. Оно будет использоваться для идентификации в системе.
- В блоке «Права» выберите, какие действия сотрудник сможет выполнять.
- Откройте вкладку «Доступ» и выберите доступные сотруднику разделы.
- Нажмите «Сохранить».
Создать реквизиты компании
Обязательный шаг для документов, заказов и оплатРеквизиты определяют, от какого юридического лица оформляются заказы, складские документы, оплаты и взаиморасчёты.
Настройки → Реквизиты
Реквизиты можно будет выбирать в заказах, складских документах и настройках сотрудников.
Что сделать
- Откройте раздел «Настройки».
- Перейдите в подраздел «Реквизиты».
- Нажмите «Создать реквизиты».
- Введите ИНН или наименование юридического лица.
- Выберите найденную компанию.
- Укажите режим налогообложения и НДС.
- Проверьте остальные поля и заполните их при необходимости.
- Нажмите «Сохранить».
Создать группы товаров
Рекомендуемый шаг перед добавлением товаровГруппы упорядочивают каталог. С ними проще искать товары, вести склад, строить отчёты и работать с заказами.
Настройки → Группы товаров
Группу можно будет выбирать при создании товаров и использовать в фильтрах и отчётах.
Что сделать
- Откройте раздел «Настройки».
- Перейдите в подраздел «Группы товаров».
- Нажмите «Создать группу».
- Укажите название. Например: «Цветы», «Зелень», «Упаковка», «Открытки», «Услуги».
- Выберите тип товаров для группы.
- Если НДС отличается от указанного в реквизитах, выберите нужное значение.
- Нажмите «Сохранить».
Создать поставщиков
Необязательный шаг на стартеПоставщики нужны для оформления поступлений и дальнейшего анализа закупок.
Настройки → Поставщики
Поставщика можно будет выбирать при оформлении поступления товаров.
Что сделать
- Откройте раздел «Настройки».
- Перейдите в подраздел «Поставщики».
- Нажмите «Создать поставщика».
- Укажите видимость поставщика.
- Введите название фирмы.
- Включите признак юридического лица, если поставщик является организацией.
- Нажмите «Сохранить».
Настроить способы оплаты
Необязательный шаг, если стандартных оплат достаточноСпособы оплаты разделяют денежные потоки: наличные, безналичные платежи, эквайринг и другие варианты.
Настройки → Оплаты
Новый способ оплаты будет доступен в заказах, кассе и финансовых операциях.
Что сделать
- Откройте раздел «Настройки».
- Перейдите в подраздел «Оплаты».
- Нажмите «Создать оплату».
- Укажите название способа оплаты.
- Выберите тип: наличные, безналичные или эквайринг.
- Заполните дополнительные поля, если они нужны для выбранного типа.
- Нажмите «Сохранить».
Проверка после настройки
- Вы можете войти в систему под основным администратором.
- Для сотрудников созданы отдельные логины.
- У каждого сотрудника настроены права и доступы.
- Реквизиты компании сохранены и доступны для выбора.
- Созданы основные группы товаров.
- Поставщики добавлены или принято решение использовать стандартного поставщика.
- Способы оплаты настроены или оставлены стандартные варианты.
Что делать дальше
После базовой настройки можно переходить к добавлению товаров, работе со складом, созданию заказов, кассе и отчётам.