Что нового в INSPIRO: важные обновления для вашей команды и бизнеса

Абсолютные новинки: теперь система еще удобнее, быстрее

Мы подготовили большое обновление, учитывающее все ваши пожелания. Интерфейс стал адаптивнее, процессы — короче, а управление — эффективнее.

Всё, чтобы вы могли сосредоточиться на главном — лояльности клиентов и продажах. Ниже — основные улучшения, которые важны для флористов и владельцев магазинов.

Встречайте новый дизайн системы INSPIRO!

Если коротко то:

• Мы улучшили работу отдельных модулей на мобильных платформах. Мы учли ваши пожелания при доработке мобильной версии. Теперь с системой можно работать везде — даже на ходу!
• Мы разработали новые цветовые решения, шрифты и стили, а также и упростили формы для всего интерфейса системы.

Адаптивный интерфейс кассы, который вы ждали

Теперь вы можете легко принимать заказы, оформлять продажи и работать с кассой прямо с телефона. Удобно, быстро, стабильно.

Общий интерфейс кассы	Продажа товаров
Оплата заказа	Создание витринного букета

Вас порадует адаптивный вид в интерфейсе "Склад"

Теперь работать со списком документов и товаров внутри документа с мобильного устройства будет намного проще.

Склад

Документ внутри склада

Строка быстрого добавления товаров

Мы убрали необходимость открывать отдельное окно для поиска — вместо этого под списком товаров в заказе появилась новая строка.
Просто начните вводить название (достаточно 3 символов), и система сразу предложит нужные позиции.

Это экономит ваше время и делает оформление заказа быстрее — особенно в загруженные часы.

Добавление товаров в инвентаризацию через Excel

Теперь добавлять товары в документ «Инвентаризация» стало гораздо удобнее — вы можете загрузить список товаров и их фактические остатки прямо из Excel-файла.

Раньше надо было учитывать требования системы, теперь система более лояльна к вам, она учитывает ваши формы.

Инвентаризация пройдет в 3 шага:
– формируете Excel-документ в любом удобном для вас формате,
– загружаете его в систему,
– система заполнит данные автоматически

Скидки - Условия по складам

После обновления вы сможете настраивать скидки отдельно для каждого склада или магазина. Раньше скидки работали для всего бизнеса сразу — одни и те же условия применялись ко всем магазинам. Сейчас всё иначе — можно задать индивидуальные скидки под каждый магазин и гибко управлять акциями, учитывая особенности конкретной точки.

Роли пользователей 

Больше не нужно заполнять все доступы и ограничения по отдельным пунктам для нового сотрудника — просто назначайте ему роль, которую создали однажды. 

Ключевые улучшения для сотрудников

Быстрый выбор статусов задач — меняйте прямо из списка.

Менять статус задачи стало намного проще — не нужно заходить внутрь каждой, чтобы изменить её состояние. Это ускорит работу и сделает управление задачами более наглядным и эффективным.

Мы улучшили работу Центра сообщений, чтобы вы быстрее реагировали на важные чаты и не теряли связь с клиентами. Добавили:

• Уведомление о потере связи с WhatsApp. Если теряется соединение с WhatsApp (например, вы сменили устройство или вышли из приложения), система сразу сообщит об этом через всплывающее окно. Это позволит оперативно понять, что связь прервалась, и принять меры.
• Оптимизированный поиск чатов. Также ускорили поиск по чатам — теперь он работает быстрее и стабильнее.

И еще масса полезных изменений, которые значительно облегчат работу:

• Добавление букета в заказ — теперь сразу в кассе, без лишних действий. Добавляйте созданный букет сразу в продажу внутри кассы. Это обновление экономит время и делает работу флориста быстрее и удобнее.

• Перенос товаров из кассы в заказ — моментально. С новым обновление вы сможете добавить товары в заказ прямо из кассы.

• Канбан: добавили удобные панели для быстрого завершения и отмены заказов. Просто перетащите нужные карточки в столбики с релевантными статусами.

• Быстрые комментарии в заказах и оплатах — задаются заранее. Теперь при внесении оплаты или работе со списком заказов вы можете использовать заранее заготовленные быстрые комментарии. Вы сами настраиваете список этих комментариев в параметрах системы: указываете нужные фразы, которые часто используете (например, "Оплата наличными" или "Ожидаем подтверждение").

• Дата и время доставки — теперь видно сразу. Визуально переработали отображение даты и времени доставки в списке заказов, теперь оно выглядит более заметным, что улучшает удобство работы.

• Поиск товаров в заказе стал быстрее. Оптимизировали компонент окна поиска и добавления товаров в Заказах, ускорили его работу, а также перерисовали некоторые элементы.

• Оптимизация фильтра по времени доставки. Улучшили работу фильтра по времени доставки в списке заказов.

• Удаление изображений при импорте через Excel — корректировка изображений на сайте стала удобнее.

• Выгрузка товаров в Excel — мы приняли ваши пожелания и ввели выгрузку на уровне товаров. Просто поставьте нужный фильтр!

• Частичные реализации по заказам — это то, что позволит цветочным оптовикам, садовым центрам и питомникам отгружать заказ во времени не только фактически, но и по документам.

• Дополнительные данные в чеках. В списке чеков дополнительно вывели данные о кассе, по которой он был пробит, а также его признак (аванс или полный расчёт).

• Фильтр чеков открывается сразу по умолчанию по установленной кассе.

• Обновленная строка выбора статуса заказа — быстрый поиск, цветовые метки

 

• Упрощенная страница витринного заказа — только нужная информация!

• Автоскрытие панели избранного, если в ней ничего нет — ничего отвлекающего на вашем рабочем экране

Удобство и контроль — для владельцев

Для этого обновления мы проработали множество запросов и пожеланий от владельцев бизнеса. Оно поможет вам более эффективно контролировать прибыль и работу сотрудников. Мы ввели:

• Запрет на просмотр остатков в инвентаризации — мы назвали эту функцию “контроль за честным подсчетом". Будьте в курсе реальных остатков на ваших точках”

• Гибкие права доступа к клиентам и контактам — защита базы высочайшего уровня!

• История изменений по Компаниям — видны все операции по компаниям и таймлайн по сотрудникам. Теперь не будет вопросов, кто внес изменения, вы будете в курсе!

• Лимиты на SMS-коды авторизации — защита от спама и злоупотреблений.

• Оповещение о памятной дате за 1 день — для точечного маркетинга и более эффективного возврата клиентов

• Настройки лимитов и уведомлений в бонусной системе
  
  • Регулярно уведомляйте клиента о бонусах на его счету — это прекрасный повод напомнить о себе и простимулировать его сделать заказ.
  • Устанавливайте максимум бонусных накоплений — программа лояльности должна учитывать интересы обеих сторон!

Улучшения в документах и отчетах — постоянный блок в наших релизах.

Мы уверены, что каждый новый отчет способен сократить затраты по времени, а значит и по финансам, что прямо влияет на рост прибыли.

На этот раз мы предлагаем владельцам бизнеса следующий блок обновлений:

• Сортировка товаров в печатных формах — по настройке в заказе.
  Порядок товаров в печатных формах (например, УПД, счёт-фактура) соответствует тому порядку, который вы выбрали в самом заказе. Если вы отсортировали товары по названию или по артикулу — они так же отобразятся и в документах.

• Подробные данные в отчетах по оплатам и остаткам.
  В отчёте по остаткам теперь можно развернуть каждый товар и посмотреть, из каких именно поступлений он состоит. Прозрачность и контроль без лишних действий.
• Установка закупочных цен на основе базовой цены.
  Добавили удобную функцию, с помощью которой можно автоматически проставить закупочные цены для товаров в складских документах.
  Функция доступна в инструментах — больше не нужно заполнять всё вручную.

• Накладные расходы в “Поступлении” фиксируются.
  Теперь при внесении накладных расходов (например, доставка или упаковка) в документ «Поступление» эта сумма сохраняется в отдельном поле. Вы можете легко её увидеть и при необходимости отредактировать. Система автоматически перерассчитает себестоимость всех товаров в документе с учётом этих расходов.

• Передача состава комплектов в OZON — мы оптимизировали представление вашего товара на OZON, теперь он соответствует формату площадки.

Почему выбирают нас?

Мы не просто дорабатываем — мы слушаем. Все улучшения сделаны по реальным запросам наших пользователей.
Если вас заинтересовали новые возможности — напишите нам или позвоните. Мы поможем подключить, покажем в действии и подберем оптимальное решение!