Система INSPIRO позволяет с лёгкостью отправлять любые заказы (и любое их количество) напрямую в личный кабинет Почты России, оставляя позади необходимость ручного создания каждого отправления.
Также данный модуль интеграции позволяет заранее получать стоимость доставки заказа на основании его веса, этот функционал также доступен для использования в Интернет Магазине.
При экспорте заказа система автоматически отправит в Почту России информацию о весе заказа, направления доставки, имени клиента, сумме наложенного платежа и другую обязательную информацию по отправлению.
После первоначальных настроек модуля интерфейс экспорта в Почту России готов к работе. Чтобы начать обработку заказа на доставку - установите ему статус, который присвоен для блока
Подтверждённый заказ отобразится в модуле "Почта России" при первом обновлении страницы. Подтверждённые для отправки заказы выглядят следующим образом:
На первом этапе экспорта также доступна возможность выгрузки документов по заказу. Для настройки вывода нужных документов нажмите на кнопку ⚙️"Настройка интерфейса".
В скриншоте выше приведёны примеры заказов, у некоторых из них не заполена обязательная информация - габариты посылки и вес. Чтобы их добавить - нажмите на номер заказа и заполните данную информацию в блоке "Доставка". Обязательные поля для заполнения при экспорте заказа отмечены красным цветом:
После заполнения информации, заказ можно перенести в следующий блок - Зарегистрированные заказы. На этом этапе заказы получают внутренний идентификатор отправления и начинают отображаться в ЛК Почты России. Заказы в этом блоке можно объединить в партии на определённую дату. Номер партии присваивается самостоятельно. Отметьте нужные заказы галочкой, выберите дату отгрузки и нажмите на "Сформировать партию".
После перевода заказов в блок "Список партий", им присваивается трек-номер для отслеживания заказов, такие заказы готовы к сдаче курьеру или в пункт сдачи заказа. Заказы в этом блоке отображают сразу трек-номер, номер партии, текущий фактический статус заказа:
После переноса заказа в блок "Список партий" становится доступно несколько дополнительных функций:
Когда заказы фактически отправляются курьеру на руки или в пункт забора заказов, то такие заказы нужно отметить галочками и выбрать кнопку "Изменить статус на Отправлен". Заказы перестанут отображаться в модуле отправки Почты России, им будет автоматически сменён статус на "Отправлен" (код: SEND).
В статусе "Отправлен" заказы начинают отслеживаться системой по трек-номеру отправления. История движения посылки отображается в блоке "История изменения заказа" на странице редактирования заказа.
Помимо основных функций модуля есть возможность подключения и настройки дополнительных инструментов, таких как:
Для подключения указанных дополнительных возможностей обратитесь в службу поддержки.