Создание\редактирование документа
Документ: Реализация
Документ “Реализация” предназначен для списания указанного количества товара со склада на основании Заказа. Данный документ создаётся системой автоматически на основании товаров определённого Заказа в статусе "Завершён" (или другом статусе, назначенном для списания резервов со склада).
Ручное создание документа "Реализация" не предусмотрено, вместо него, если это необходимо, можно использовать документ "Списание".
Создание документа
Документ создаётся автоматически на основании Заказа в статусе "Завершён" (или другом статусе, назначенном для списания резервов со склада).
Назначить дополнительные статусы для списания можно в параметрах:
Настройки :: Параметры :: вкладка "Магазин" :: блок "
Заполнение документа
Документ Реализации автоматически заполняется информацией о товарах на основании завершённого Заказа, из которого он был создан.
В документ при этом также автоматически подтягивается следующая информация:
- Дата реализации - соответствует дате завершения заказа
- Номер заказа - номер заказа, на основании которого была создана реализация
- Со склада - склад из заказа, на основании которого была создана реализация
Также по каждому товару автоматически подтягиваются розничные цены из заказа и закупочная цена (на основании цен закупа из документов Поступления).
Редактирование документа
Изменения в документе Реализации недоступны, так как этот тип документов создаётся автоматически. Если документ нужно изменить, то для этого необходимо выполнить несколько пунктов:
- Перейти в заказ, на основании которого была создана реализация
- Изменить статус заказа на любой активный (т.е. НЕ "Завершён" или другой статус, назначенный для списания резервов)
- Внести изменения в состав заказа, после чего сохранить его
- Повторно перевести заказ в статус "Завершён" (или другой, назначенный для списания резервов).
Таким образом будет автоматически удалён старый документ Реализации и создан новый с скорректированными данными.
Обратите внимание!
В случае внесения изменений в документ Реализации - его дата будет изменена на дату последних изменений (т.е. продажа будет считаться в день последнего изменения документа).
Печать накладных и ценников
Созданный документ склада позволяет распечатать бумажную накладную и ценники, если это необходимо. Функции печати доступны по кнопке "Инструменты".
- Экспорт в Excel - позволяет скачать документ в виде Excel-файла
Печать остальных документов доступна напрямую из блока "Документы" самого заказа.
⚠️ Для интерфейса складских документов доступна настройка внешнего вида. Для настройки параметров под свой профиль нажмите на кнопку ⚙️ (Настройка интерфейса) сверху справа.