Документ "Поступление" предназначен для занесения определённого количество товара на склад. В процессе занесения товаров также можно указать закупочную цену товара (ту цену, по которой этот товар приобрёл сам магазин) для последующего построения отчётов по прибыльности.
При создании документа необходимо указать основные данные:
Также можно заполнить дополнительные данные:
Чтобы добавить товары в документ - нажмите на кнопку "Добавить". Добавление товаров в документ возможно в двух режимах: ручной режим, добавление по ШК и автоматическая загрузка через Excel-файл.
В ручном режиме доступна стандартная форма поиска товара по артикулу, ID, названию, группе или разделу сайта. Если нажать кнопку "Найти" без фильтров, то система выдаст общий список товаров по алфавиту.
При добавлении товара сразу же можно указать количество и закупочную цену, затем нажать на кнопку "Добавить" (товар добавится в документ в фоне), после чего сразу же можно приступить в добавлению следующего товара, не закрывая окно поиска.
⚠️ Строка "...на складе", при просмотре в форме добавление товара, отображает текущее количество товара ПО ВСЕМ СКЛАДАМ.
В случае просмотра этой строки в самом списке документа будет отображаться количество на складе, указанном в документе, над которым происходит работа.
Для добавления товара в список по ШК, необходимо мышью активировать поле "Сканируйте штрих-код", а затем отсканировать нужный товар. Товар будет добавлен в документ только в том случае, если сканируемый ШК найден в базе.
В общем списке добавленных товаров можно заполнить следующие колонки:
Внесённые изменения по товарам в документе сразу же сохраняются в базу (о чём свидетельствует бегущая зелёная полоса сверху экрана после внесения данных). Кнопка "Сохранить" в документах склада появляется только при редактировании основной информации о документе (к примеру, при изменении Названия документа).
Во документы склада (кроме "Реализации", "Оприходования", "Возврата клиенту" и "Возврата поставщику") можно вносить изменения внезависимости от "старости" документа.
⚠️ При внесении изменений в документы, системе необходимо время для пересчёта данных. При редактировании старых документов время пересчёта будет зависеть от "старости" документа и количества документов в базе. При создании нового документа остаток по товару может обновляться по времени до одной минуты.
Просмотреть список дополнительнех интрументов можно по кнопке "Инструменты" сверху справа. Доступны следующие функции:
Созданный документ склада позволяет распечатать бумажную накладную и ценники, если это необходимо. Функции печати доступны по кнопке "Инструменты".
⚠️ Для интерфейса складских документов доступна настройка внешнего вида. Для настройки параметров под свой профиль нажмите на кнопку ⚙️ (Настройка интерфейса) сверху справа.