Основные параметры администратора
В качестве основных параметров администратора укажите данные:
- Активен – включение/выключение доступа к системе для сотрудника;
- Менеджер – выключение/выключение статуса менеджера, такие сотрудники могут быть назначены менеджерами заказов;
- Назначать заказы/звонки с сайта – включение/выключение назначения на данного сотрудника заказов и запросов звонка с сайта и отправки информации о заказах и звонках с сайта этому сотруднику;
- Информация о сотруднике:
- Логин – используется для входа в систему;
- Пароль – используется для входа в систему;
- Фамилия – информационное поле;
- Имя – информационное поле;
- Отчество – информационное поле;
- Дата рождения – информационное поле;
- Дата приема на работу – информационное поле;
- Номер телефона – информационное поле;
- Должность – информационное поле;
- Email – используется для отправки уведомлений системы сотруднику;
- Отправлять email-уведомления о новых задачах – включение/выключения email-информирования сотрудника о задачах;
- Группа – используется для объединения сотрудников в группы в списке администраторов;
- Фотография (используется для прикрепления файла фотографии сотрудника);
- Настройки для работы с заказами:
- Склад – выбор склада, на котором работает сотрудник. По умолчанию данный склад будет проставлять при создании заказов;
- Реквизиты – выбор юридического лица, в котором работает сотрудник. Данное юридическое лицо (продавец) будет назначаться по умолчанию в создании заказов;
- Статус нового заказа – выбор статуса заказа, который используется по умолчанию при создании заказа этим сотрудником;
- Кассир в чеке – информационное поле для фискального чека;
- ИНН кассира – информационное поле для фискального чека;
- Касса для кассового терминала – выбор кассы для кассового терминала, с которой будет работать сотрудник. Кассовый терминал будет создавать чеки именно на этой ККТ;
- Подпись – информационное поле;
- Комментарий – информационное поле;
- Основные права:
- Вход только с IP – используется для установки ограничения на вход в систему администрирования по IP. Доступ в INSPIRO для данного Администратора будет возможен только с указанного IP. Таким образом, можно ограничить доступ к системе сотрудникам не из офиса;
- Доступ только к страницам – используется для установки ограничения доступа к страницам (указываются ID доступных для сотрудника страниц). Таким образом, сотруднику можно дать возможность редактировать в Структуре только определенные страницы;
- Заместитель – выбор замещающего сотрудника;
- Root-пользователь – включение/выключение доступа ко всем возможностям системы. Мы рекомендуем использовать эту настройку только для самого главного пользователя INSPIRO. Не стоит устанавливать эту галочку всем Администратором;
- Изменение баланса – включение/выключение доступа к изменению баланса;
- Удаление заказов – включение/выключение доступа к удалению заказов;
- Удаление клиентов – включение/выключение доступа к удалению клиентов;
- Установка фактов оплаты – включение/выключение доступа к установке фактов оплаты;
- Изменение менеджера заказов – включение/выключение доступа к изменению менеджера заказов;
- Просмотр финансовой статистики магазина - – включение/выключение доступа к просмотру финансовой статистики магазина;
- Право раздавать права – включение/выключение доступа к настройке прав доступа для других администраторов;
- Запретить редактировать цены в заказах – включение/выключение доступа к изменению цен в заказах;
- Запретить отмену заказов – включение/выключение доступа к отмене заказов;
- Запретить продажу отсутствующих товаров - (начиная с версии 9.0) включение/выключение запрета для администратора оформить или добавить в заказ товары, которые закончились на том или ином складе. Действует как в обычной форме заказа, так и в Кассовом терминале, только в режимах магазина с учетом наличия и остатков на складах (RESERVE и STRICT);
- Прятать заказы других менеджеров – включение/выключение доступа к заказам других менеджеров. При включенном параметре сотрудник будет видеть только заказы, в которых он является менеджером;
- Скрыть закупочные цены в документах Склада – включение/выключение доступа к информации о закупочных ценах;
- Запретить редактировать завершенные заказы – включение/выключение доступа к редактированию завершенных заказов;
- Прятать заказы других складов – включение/выключение доступа к заказам других складов. При включении этого параметра сотрудник будет видеть только заказы своего склада (магазина), тем самым удобно формировать работу физически нескольких магазинов, чтобы Администратором не мешали в списке заказы другого магазина.
Внесенные изменения можно сохранить или отменить.