Документ “Ивентаризация” предназначен для пересчёта и проверки остатков товаров на выбранном складе. Инвентаризация позволяет скорректировать данные о количестве товара на складе с помощью ручного пересчёта каждой добавленной в документ позиции.
После завершения подсчёта, если остаток товаров будет отличаться с остатком по учёту, создаются документы "Списания" и "Оприходование" на основании данных Инвентаризации.
При создании документа необходимо указать основные данные:
Также можно заполнить дополнительные данные:
Чтобы добавить товары в документ - нажмите на кнопку "Добавить". Добавление товаров в документ возможно в двух режимах: ручной режим или добавление по ШК.
В ручном режиме доступна стандартная форма поиска товара по артикулу, ID, названию, группе или разделу сайта. Если нажать кнопку "Найти" без фильтров, то система выдаст общий список товаров по алфавиту.
При добавлении товара сразу можно указать количество для перемещения, после чего нажать на кнопку "Добавить" (товар добавится в документ в фоне), после чего сразу же можно приступить в добавлению следующего товара, не закрывая окно поиска.
⚠️ Строка "доступно..." в форме добавления товара отображает текущее количество товара ПО УЧЁТУ НА ВСЕХ СКЛАДАХ В СИСТЕМЕ.
Для добавления товара в список по ШК, необходимо мышью активировать поле "Сканировать штрих-код", а затем отсканировать нужный товар. Товар будет добавлен в документ только в том случае, если сканируемый ШК найден в базе.
В общем списке добавленных товаров можно указать\отредактировать фактическое количество товара. Колонка "Остаток по учёту" будет отображать число товаров по учёту на складе инвентаризации, известное системе на время создания документа. Это поле не редактируется, т.к. высчитывается системой самостоятельно.
При необходимости, дату документа инвентаризации можно будет изменить в шапке документа, тогда колонка "Остаток по учёту" обновит информацию в документе по состоянию на указанную дату\время.
Каждый добавленный в документ товар в колонке "Фактический остаток" по умолчанию содержит число 0. Если товар добавлен в документ инвентаризации, то его нужно обязательно посчитать на складе (иначе при проведении инвентаризации он будет списан\оприходован до нуля). Если товар в итоге не пересчитывался, то его нужно просто удалить из документа.
Строка "Дата входящего"и "Дата" - являются разными полями. Поле "Дата входящего" не влияет на подсчёт остатков в документе, за это отвечает только поле "Дата".
Внесённые изменения по товарам в документе сразу же сохраняются в базу (о чём свидетельствует бегущая зелёная полоса сверху экрана после внесения данных). Кнопка "Сохранить" в документах склада появляется только при редактировании основной информации о документе (к примеру, при изменении Названия документа).
Во все документы склада (кроме "Реализации", "Оприходования", "Возврата клиенту" и "Возврата поставщику") можно вносить изменения внезависимости от "старости" документа.
⚠️ При внесении изменений в документы, системе необходимо время для пересчёта данных. При редактировании старых документов время пересчёта будет зависеть от "старости" документа и количества документов в базе. При создании нового документа остаток по товару может обновляться по времени до одной минуты.
В отличие от остальных типов документов, которые проводятся самостоятельно при занесении товаров (если не снята галочка "Проведён"), документ Инвентаризации требует ручного создания документов Списания и Оприходования на его основании.
Когда подсчёт добавленных товаров в документ "Инвентаризация" завершён, необходимо сделать следующее:
Указанные действия будут считаться проведением инвентаризации, в самом документе инвентаризации появится строка "Внесение изменений в текущую инвентаризацию возможно только после удаления созданных для него документов "Списание" и "Оприходование". - это будет означать, что инвентаризация успешно проведена.
Какие-либо изменения в документе Инвентаризации становятся недоступными, если на её основании созданы документы корректировки склада. Если нужно внести какие-то изменения, то созданные по ней документы нужно удалить. После внесения изменений документы корректировки склада нужно будет создать заново.
Просмотреть список дополнительнех интрументов можно по кнопке "Инструменты" сверху справа. Доступны следующие функции:
Созданный документ склада позволяет распечатать бумажную накладную и ценники, если это необходимо. Функции печати доступны по кнопке "Инструменты".
⚠️ Для интерфейса складских документов доступна настройка внешнего вида. Для настройки параметров под свой профиль нажмите на кнопку ⚙️ (Настройка интерфейса) сверху справа.