Для возможности просмотра важных для бизнеса отчётов по продажам, маржинальности, наценки и прибыльности необходимо вносить в систему данные о закупочных ценах товаров.
Закупочная цена товара может содержать в себе: себестоимость товара, транспортные расходы, накладные расходы и т.п. По умолчанию принято считать ценой закупа ту цену, которую магазин фактически заплатил за товар, чтобы выставить его у себя на реализацию.
Цены закупа указываются при добавлении товаров на склад через документы: Поступления, Оприходования, Возврата от клиента
Закупочная цена в строке вносится за одну единицу товара, далее самостоятельно умножается системой на количество закупленного товара и вносится в базу.
Зачастую закупочная цена сразу есть в накладной от поставщика, но в некоторых случаях сумма накладной может отличаться от суммы по строкам в самой накладной. Это происходит тогда, когда поставщик добавляет накладные расходы к общей сумме накладной, а не отдельно по товарам.
В таком случае Вы можете использовать функцию "Внести сумму в себестоимость", которая доступна по кнопке "Инструменты" в документе оприходования. Эта функция позволит добавить недостающую сумму по накладной, а система автоматически распределит её равномерно между всеми товарами в документе.
Во всех документах склада, кроме "Поступления", "Оприходования" и "Возврата от клиента" закупочные цены подставляются автоматически по методу FIFO (first-in-first-out, первый пришёл - первый ушёл).
Исходя из этой логики, закупочные цены можно редактировать только в документах занесения на склад.
Пример автоматического расчёта цены закупа в документе реализации:
Наименование товара | Кол-во | Розничная цена | Закупочная цена | Итог (розница) | Итог (Закуп) |
Товар "А" | 10 | 300.00 | 50.00 | 3000.00 | 500.00 |
Товар "А" | 2 | 300.00 | 60.00 | 600.00 | 120.00 |
По подобной схеме работают и остальные документы склада (Списание, Возврат поставщику, Перемещение и Переоценка).
Метод FIFO - единственный возможный метод работы склада в системе INSPIRO.
Иногда случается так, что в документы поступления случайно внесли некорректную информацию о количестве товара и\или закупочных ценах. Из-за этого данные в отчётах могут быть неточными.
В системе INSPIRO предусмотрена возможность редактирования любых складских документов, которые были созданы вручную. Это значит, что можно внести корректировки в существующий документ, даже если после него уже были продажи.
Как редактировать данные в созданных документах можно посмотреть в соответствующих статьях: Поступления, Оприходования, Возврат от клиента
После внесения изменений все последующие документы будут пересчитаны системой автоматически, а значит и данные в отчётах также будут скорректированы.