Закупочные цены

Расчёт и использование

Основное

Для возможности просмотра важных для бизнеса отчётов по продажам, маржинальности, наценки и прибыльности необходимо вносить в систему данные о закупочных ценах товаров.

Закупочная цена товара может содержать в себе: себестоимость товара, транспортные расходы, накладные расходы и т.п. По умолчанию принято считать ценой закупа ту цену, которую магазин фактически заплатил за товар, чтобы выставить его у себя на реализацию.

Как внести закупочные цены

Цены закупа указываются при добавлении товаров на склад через документы: Поступления, Оприходования, Возврата от клиента

Закупочная цена в строке вносится за одну единицу товара, далее самостоятельно умножается системой на количество закупленного товара и вносится в базу.

Зачастую закупочная цена сразу есть в накладной от поставщика, но в некоторых случаях сумма накладной может отличаться от суммы по строкам в самой накладной. Это происходит тогда, когда поставщик добавляет накладные расходы к общей сумме накладной, а не отдельно по товарам.

В таком случае Вы можете использовать функцию "Внести сумму в себестоимость", которая доступна по кнопке "Инструменты" в документе оприходования. Эта функция позволит добавить недостающую сумму по накладной, а система автоматически распределит её равномерно между всеми товарами в документе.

Как используются закупочные цены

Во всех документах склада, кроме "Поступления", "Оприходования" и "Возврата от клиента" закупочные цены подставляются автоматически по методу FIFO (first-in-first-out, первый пришёл - первый ушёл).

Исходя из этой логики, закупочные цены можно редактировать только в документах занесения на склад.

Пример автоматического расчёта цены закупа в документе реализации:

Представим, что 01.10.2020 был занесён на склад товар "А" в количестве 10 штук с закупочной ценой 50.00 рублей
Далее 02.10.2022 на склад был занесён этот же товар "А" в количестве 5 штук с закупочной ценой 60.00 рублей
Затем был создан заказ с товаром "А" по розничной цене 300.00 рублей, который добавили в количестве 12 штук, после чего заказ завершили.

В итоге будет создан документ реализации, в котором товар "А" будет разделён на две строки:

Наименование товара	Кол-во	Розничная цена	Закупочная цена	Итог (розница)	Итог (Закуп)
Товар "А"	10	300.00	50.00	3000.00	500.00
Товар "А"	2	300.00	60.00	600.00	120.00

В итого по примеру заказа мы получаем общую сумму заказа на 3600.00 руб и информацию о цене закупа на 620.00 рублей.

На основании разницы между ценой продажи (розничной) и ценой закупа расчитываются данные о проценте наценки, маржинальности и прибыльности продажи.

По подобной схеме работают и остальные документы склада (Списание, Возврат поставщику, Перемещение и Переоценка).

Метод FIFO - единственный возможный метод работы склада в системе INSPIRO.

Как корректировать закупочные цены

Иногда случается так, что в документы поступления случайно внесли некорректную информацию о количестве товара и\или закупочных ценах. Из-за этого данные в отчётах могут быть неточными.

В системе INSPIRO предусмотрена возможность редактирования любых складских документов, которые были созданы вручную. Это значит, что можно внести корректировки в существующий документ, даже если после него уже были продажи.

Как редактировать данные в созданных документах можно посмотреть в соответствующих статьях: Поступления, Оприходования, Возврат от клиента

После внесения изменений все последующие документы будут пересчитаны системой автоматически, а значит и данные в отчётах также будут скорректированы.