Закупочные цены
Расчёт и использование
Основное
Для возможности просмотра важных для бизнеса отчётов по продажам, маржинальности, наценки и прибыльности необходимо вносить в систему данные о закупочных ценах товаров.
Закупочная цена товара может содержать в себе: себестоимость товара, транспортные расходы, накладные расходы и т.п. По умолчанию принято считать ценой закупа ту цену, которую магазин фактически заплатил за товар, чтобы выставить его у себя на реализацию.
Как внести закупочные цены
Цены закупа указываются при добавлении товаров на склад через документы: Поступления, Оприходования, Возврата от клиента
Закупочная цена в строке вносится за одну единицу товара, далее самостоятельно умножается системой на количество закупленного товара и вносится в базу.
Зачастую закупочная цена сразу есть в накладной от поставщика, но в некоторых случаях сумма накладной может отличаться от суммы по строкам в самой накладной. Это происходит тогда, когда поставщик добавляет накладные расходы к общей сумме накладной, а не отдельно по товарам.
В таком случае Вы можете использовать функцию "Внести сумму в себестоимость", которая доступна по кнопке "Инструменты" в документе оприходования. Эта функция позволит добавить недостающую сумму по накладной, а система автоматически распределит её равномерно между всеми товарами в документе.
Как используются закупочные цены
Во всех документах склада, кроме "Поступления", "Оприходования" и "Возврата от клиента" закупочные цены подставляются автоматически по методу FIFO (first-in-first-out, первый пришёл - первый ушёл).
Исходя из этой логики, закупочные цены можно редактировать только в документах занесения на склад.
Пример автоматического расчёта цены закупа в документе реализации:
- Представим, что 01.10.2020 был занесён на склад товар "А" в количестве 10 штук с закупочной ценой 50.00 рублей
- Далее 02.10.2022 на склад был занесён этот же товар "А" в количестве 5 штук с закупочной ценой 60.00 рублей
- Затем был создан заказ с товаром "А" по розничной цене 300.00 рублей, который добавили в количестве 12 штук, после чего заказ завершили.
- В итоге будет создан документ реализации, в котором товар "А" будет разделён на две строки:
Наименование товара Кол-во Розничная цена Закупочная цена Итог (розница) Итог (Закуп) Товар "А" 10 300.00 50.00 3000.00 500.00 Товар "А" 2 300.00 60.00 600.00 120.00 - В итого по примеру заказа мы получаем общую сумму заказа на 3600.00 руб и информацию о цене закупа на 620.00 рублей.
На основании разницы между ценой продажи (розничной) и ценой закупа расчитываются данные о проценте наценки, маржинальности и прибыльности продажи.
По подобной схеме работают и остальные документы склада (Списание, Возврат поставщику, Перемещение и Переоценка).
Метод FIFO - единственный возможный метод работы склада в системе INSPIRO.
Как корректировать закупочные цены
Иногда случается так, что в документы поступления случайно внесли некорректную информацию о количестве товара и\или закупочных ценах. Из-за этого данные в отчётах могут быть неточными.
В системе INSPIRO предусмотрена возможность редактирования любых складских документов, которые были созданы вручную. Это значит, что можно внести корректировки в существующий документ, даже если после него уже были продажи.
Как редактировать данные в созданных документах можно посмотреть в соответствующих статьях: Поступления, Оприходования, Возврат от клиента
После внесения изменений все последующие документы будут пересчитаны системой автоматически, а значит и данные в отчётах также будут скорректированы.